Nos événements
Prise en charge des acheminements pour les événements de la Filière OSCAR
Les inscriptions aux événements OSCAR sont gratuites mais obligatoires auprès de filiere.oscar@aphp.fr
La filière OSCAR peut prendre en charge les frais de déplacement :
- Des professionnels et acteurs des centres de référence de son réseau : professionnels médicaux, chercheurs, paramédicaux et chargés de mission.
- Des associations membres de la filière, à raison d’un ou deux membres par association. Si plusieurs personnes de la même association demandent cette prise en charge, le président de l’association désignera le bénéficiaire.
TRANSPORT
La filière OSCAR se charge elle-même des réservations de transport pour les participants/congressistes.
Les demandes d’acheminement sont à adresser en indiquant vos prénoms, NOM, date de naissance, gares et horaires souhaités et téléphone portable.
Demandes de transport en TRAIN
- Les déplacements en train seront privilégiés et les billets réservés sur la base d’un voyage SNCF en 2ème classe.
- Les demandes sont à adresser au maximum 15 jours avant l’événement. Passé ce délai, les billets ne pourront plus être pris par la filière.
- Demandes de transport en AVION (ex : Toulouse, Nice, Dom-Tom)
- Une demande d’accord préalable doit être effectuée maximum 3 semaines avant l’événement. Passé ce délai, les billets ne pourront plus être pris par la filière.
- Le billet aller-retour en avion sera réservé selon les tarifs autorisés par le prestataire des marchés publics de l’AP-HP
HÉBERGEMENT
- Une demande d’accord préalable doit être effectuée
- La réservation sera effectuée par la filière selon le prestataire des marchés publics de l’AP-HP
Les frais de taxi, bus, métro, parking ou voiture individuelle ne sont pas pris en charge.
Aucun remboursement de chambre ne pourra être effectué, même sur présentation de justificatif